Las diferentes etapas;
Elegir la forma jurídica de su estructura
Es la primera y, probablemente, la etapa más importante del proceso.
Existen tres principales formas de implantarse en Francia para una empresa extranjera.
– La Oficina de representación:
Es para aquellas empresas que quieren implantarse en Francia pero sin ejercer ninguna actividad comercial.
Permite promover la sociedad extranjera pero no tiene contabilidad propia.
Los actos como los contratos o las facturas negociados por la oficina de representación deben ser mandados y firmados por la sociedad matriz extranjera.
– La Sucursal:
La sucursal ejerce una actividad comercial y tendrá que ser matriculada en el Registro de comercio.
Dicha estructura es más flexible y fácil de gestionar que la filial, pero no tiene patrimonio propio.
Los actos realizados por el representante de la sucursal son concluidos en nombre y por cuenta de la sociedad matriz extranjera.
– La Filial:
La filial es una empresa francesa que tiene por accionista mayoritario una sociedad extranjera.
Su matriculación es idéntica a la de una sociedad francesa.
Tiene personalidad jurídica y es independiente de la sociedad matriz. Es para implantarse de manera duradera en Francia.
Elegir la forma de su filial
Si optan por esta última opción, tienen que elegir la forma jurídica de dicha filial: SARL, SA, EURL, SAS, SNC, SCP… que son los principales tipos de sociedad en Francia. Un asesor tiene que ayudarles en esta etapa.
Redactar los estatutos de la sociedad
Los estatutos de una sociedad describen el funcionamiento futuro de la empresa y cómo se maneja. Deben definir muy precisamente la actividad de la empresa y prever soluciones posibles para cada caso de litigio. Es un paso muy importante y es mejor ir acompañado de un profesional del derecho.
Depositar el capital social
Los fondos que constituyen el capital social deben ser depositados en una cuenta profesional abierta en un banco. El mismo emitirá posteriormente un certificado de depósito de los fondos, documento esencial para matricular la empresa en el registro de comercio.
Establecimiento del expediente de matriculación
Este expediente debe contener varios elementos obligatorios: formularios debidamente completados, copias de los estatutos, certificado de depósito de fondos, justificante de domicilio, documentos relacionados con el Gerente etc. La publicación de un aviso legal es también un paso necesario para empezar su negocio.
Matriculación de la empresa
Es el último paso antes de obtener el “K-bis”, que permite el inicio real de su actividad. Debe presentar su expediente completo en el centro de trámites para las empresas o en el registro de comercio con vistas a su inscripción.
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Este artículo ha sido preparado sólo con fines informativos. No es un sustituto de asesoramiento legal dirigido a circunstancias particulares. No debe tomar o abstenerse de tomar cualquier acción legal basada en la información contenida sin primero buscar asesoramiento profesional, individualizado basado en sus propias circunstancias. La contratación de un abogado es una decisión importante que no debe basarse solamente en anuncios.